当中负荷工业齿轮油中含有较多的水时，工业齿轮油润滑性会变差，粘度下降，轻则导致工业齿轮油过早变质和机件生锈；重则引起发动机抱轴、烧瓦等严重机械事故。而这些酸性物质增加对发动机的腐蚀。

中负荷工业齿轮油由基础油和添加剂组成，虽然基础油一般都比较稳定，但是工业齿轮油中其重要作用的添加剂稳定性要弱很多，遇到空气中的氧很容易产生化学反应，特别是在有阳光照射的环境下，导致添加剂变质，大幅降低了工业齿轮油的抗氧化性、清洁性等特性。

车龄及车辆负荷；在选择齿轮油时还可根据车辆的车龄合适的机油及添加剂，如六七年车龄的老车，车况较差，齿轮点蚀较为严重，这是可选用粘度较大的齿轮油，以保证油膜间隙，同时可增加防锈剂等。同时可跟车辆负荷选择合适的机油及添加剂，如油田作业类车辆，经常在低速高扭矩区域工作，应选用粘度较大或油性、极压性好的齿轮油。因为冲击力较大的作业车辆，易破坏润滑油膜，选用粘度较大或极压性较好的齿轮油，同时增加极压抗磨剂等添加剂，可有效保护啮合部件，减少磨损。

更小齿轮箱体积意味着用以润滑齿轮的润滑油更少，油品承载负荷更高。这将导致工作温度更高以及氧化过程不断累积，氧化过程产生油泥，油泥导致油品和齿轮箱组件使用寿命缩短，带来损失、组件维修与更换成本也会增加。

要根据设备制造商用油规定，选用适当使用性能和粘度等级的工业齿轮油。工业齿轮系统负荷较重，为保证系统的正常工作，在使用及储运过程中要防止污染物如机械杂质及水的进入，以免影响齿轮油的使用寿命和系统的正常工作。残油往往含有大量的污染物和老化产物，会严重地影响新油的使用质量和寿命，因此在换油时，油箱及油路要清洗干净。不同齿轮油的配方和品质不同，如果混用，可能引起油品质量的变化，因此不同类型的工业齿轮油尽量不要混用。